履歴書の書き方マニュアル完全版
【見本・テンプレート・AI活用】
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1. 履歴書の見本と項目別の書き方
基本情報（氏名・住所・連絡先）
- 氏名は戸籍に登録されている正式な漢字で書く。「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナ
- 生年月日は西暦・和暦どちらでもよいが、履歴書全体で統一する。年齢は提出時点のもの
- 住所は番地・建物名・部屋番号まで省略しない。電話番号は日中に連絡が取れるものを書く
- メールアドレスは「love」「happy」などカジュアルな単語を含むものを避け、就職活動用のものを使う
証明写真
- サイズは縦40mm×横30mm、3ヶ月以内に撮影したもの
- 背景は白・青・グレー。口角を少し上げた自然な表情
- 男性は濃紺やダークグレーのスーツに白いシャツ、落ち着いた色のネクタイ
- 女性はスーツまたはジャケットに白いブラウスやシャツ。過度な装飾は避ける
- スマートフォンで撮った写真は画質や背景で不適切になりやすいので、証明写真機や写真館がおすすめ
学歴・職歴
- 学歴は高等学校卒業から。「高校」ではなく「高等学校」と正式名称で
- 会社名は「(株)」と省略せず「株式会社」と書く。入社・退職の年月、部署名も書く
- 年号は西暦・和暦のどちらかに統一する
記入例
令和2年4月 株式会社○○ 入社
営業部 営業課に配属
令和5年3月 一身上の都合により退職
免許・資格
- 略称ではなく正式名称で書く
- 応募職種に関係の深い資格を優先する。英検は2級以上、TOEICは600点以上が記載の目安
- 取得予定の資格は「○○取得予定」と書ける
記入例
英検2級 → 実用英語技能検定2級
普通免許 → 普通自動車第一種運転免許
志望動機
- 「なぜその業界・職種か」「なぜその企業か」「入社後どう貢献できるか」の3つを入れる
- 「御社の安定性に惹かれました」「勉強させていただきたい」は受け身な印象になるので避ける
自己PR
- 結論（強み）→ 根拠 → 具体的なエピソード → 入社後の活かし方 の順で書く（PREP法）
- 使いやすい強みの例：コミュニケーション能力・リーダーシップ・問題解決能力・継続力・協調性・責任感・計画性・向上心
- 強みは1つに絞り、数字や具体的なエピソードで裏付ける
空白期間がある場合
- 空白期間があっても正直に書き、その期間をどう過ごしたかを前向きに表現する
- 資格取得やスキルアップに取り組んだ場合は積極的に書く
記入例
家族の介護に従事（現在は介護体制が整い就業可能）
○○資格取得のため勉学に専念
簡単 いますぐ
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2. 提出前チェックリスト
履歴書を出す前に確認しましょう。チェックはこの画面の中だけで使えます。
ポイント
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3. 新卒・転職・アルバイトの違い
4. 職務経歴書・退職届・送付状・封筒
退職届・退職願
退職理由は「一身上の都合により」と書くのが基本です。退職願は承認前なら撤回できますが、退職届は原則撤回できません。円満退職のためには1〜2ヶ月前に直属の上司へ提出します。
退職願の本文の例
私儀、この度、一身上の都合により、
令和○年○月○日をもって退職いたしたく、
ここにお願い申し上げます。
送付状（添え状）
履歴書を郵送するときに同封するビジネス文書です。日付・宛名・差出人・件名・本文・同封書類の一覧を書きます。
送付状の本文の例
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、貴社の○○職の求人を拝見し、応募させていただきました。
私は○○の経験を活かし、貴社に貢献できると考えております。
ご検討いただき、面接の機会をいただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
封筒・郵送
角形2号（A4が折らずに入る）の白い封筒を使い、表面の左下に赤字で「履歴書在中」と書いて四角で囲みます。裏面には自分の住所・氏名を書きます。送付状 → 履歴書 → 職務経歴書の順にクリアファイルに入れ、料金不足にならないよう郵便局の窓口から普通郵便で送ります。
5. 志望動機の例文
職種を選ぶと例文が切り替わります。コピーして自分の経験に合わせて書き換えましょう。
事務職の志望動機の例文
前職では営業事務として3年間、受発注管理や請求書作成、顧客対応を担当してまいりました。正確性とスピードを両立させた業務遂行を心がけ、ミスゼロを継続しております。貴社の「お客様第一」という理念に共感し、これまでの経験を活かして業務効率化に貢献したいと考え、志望いたしました。
営業職の志望動機の例文
現職では法人営業として新規開拓を担当し、年間売上目標を3年連続で達成してまいりました。お客様の課題を深くヒアリングし、最適な提案を行うことにやりがいを感じております。貴社の革新的な製品に魅力を感じ、私の営業力を活かして市場拡大に貢献したいと考え、志望いたしました。
看護師の志望動機の例文
急性期病棟で5年間勤務し、救急対応から退院支援まで幅広い経験を積んでまいりました。患者様一人ひとりに寄り添ったケアを大切にしており、貴院の「患者中心の医療」という理念に深く共感いたしました。チーム医療の一員として、質の高い看護を提供したいと考え、志望いたしました。
AIで志望動機を作成
yagish（ヤギッシュ）のAI機能を使えば、あなたの経歴や応募先に合わせた志望動機を自動生成できます。例文をベースにカスタマイズも可能です。
6. 面接でよく聞かれる質問
- 自己紹介：1〜2分で経歴と強みを簡潔に
- 志望動機：なぜこの会社・職種なのか
- 転職理由：前向きな理由に言い換えて伝える
- 長所・短所：具体的なエピソードを添えて
- キャリアプラン：入社後の目標を明確に
- 逆質問：会社への関心を示す質問を用意する
転職理由の言い換え
転職理由はネガティブな内容を避け、前向きな表現に言い換えます。
| NG例 | OK例 |
|---|---|
| 給料が安かった | 成果を正当に評価される環境で働きたい |
| 人間関係が悪かった | チームワークを重視する環境で力を発揮したい |
| 残業が多すぎた | 効率的に働き、成果を出せる環境を求めている |
| 仕事がつまらなかった | より専門性を高められる仕事に挑戦したい |
AI模擬面接で練習
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